Logiciel de signature électronique
- Signature 100% sécurisée et légale
- Double authentification e-mail & SMS
- Signez vos conventions et contrats
+ de 5 500 organismes de formation utilisent Digiforma
et + de 2 000 000 stagiaires utilisent l’extranet Digiforma
Vos documents de formation signés 100 % en ligne
La signature électronique développée par Digiforma vise à simplifier vos démarches administratives. Elle permet de faire signer les conventions, contrats, devis, conventions intervenants et documents personnalisés par toutes les parties prenantes de vos sessions de formation, de manière totalement dématérialisée.
Elle sert également de support aux fonctionnalités d’émargement numérique et d’émargement sécurisé de Digiforma, qui attestent de la présence de vos apprenants à vos sessions de formation !
Qu’est-ce que la signature électronique ?
La signature électronique est un procédé encadré par le règlement eIDAS, qui attache à un document un marquage encrypté. Son objectif : authentifier de manière stricte l’identité de la personne qui approuve le document. Cette fonction permet de se passer d’une signature manuscrite et de dématérialiser intégralement le processus de contractualisation. Elle offre, en outre, la même valeur légale qu’une signature manuscrite, à condition d’en préserver l’intégrité.
Des signatures récoltées en un éclair !
Sur Digiforma, la demande de signature électronique peut être envoyée en quelques clics à toutes les parties prenantes de votre formation. Celles-ci pourront l’apposer sur les contrats et conventions de formation, mais aussi sur les devis, les conventions intervenants et les documents personnalisés, en moins d’une seconde. De quoi économiser un temps précieux pour votre activité !
Une double authentification pour un maximum de sécurité
Pour vous assurer un niveau optimal de sécurité, Digiforma intègre une étape de double authentification dans son processus de signature électronique, ainsi qu’un horodatage automatique. Concrètement, le signataire est dirigé par mail sur un espace dédié pour signer le document. En complément, un code lui est envoyé par SMS afin qu’il valide son identité. Si la démarche n’aboutit pas dans les 24 heures, le processus de signature est annulé !
Un partenariat avec des acteurs de confiance
La signature électronique Digiforma a été développée en partenariat avec Lex Persona. Cette entreprise française, qualifiée eIDAS, offre des solutions technologiques pour signer, faire signer et cacheter électroniquement tout type de document. La société est notamment recommandée par les activateurs du réseau France Num, le portail gouvernemental de la transformation numérique des entreprises.
En outre, les documents signés via Digiforma sont conservés pendant 10 ans auprès de Docaposte, l’un des leaders de l’archivage électronique à valeur probante.
Toutes les solutions Digiforma
Découvrez comment Digiforma répond à tous les besoins des professionnels de formation avec des solutions totalement intégrées.
Découvrez toutes nos fonctionnalités de gestion administrative
Comment Espace Chef réalise la transformation digitale de ses formations
Digiforma nous a permis de faire autre chose que de la logistique et de nous concentrer sur le suivi individualisé de la formation. Aujourd’hui, nous utilisons Digiforma bien plus que ce pour quoi nous l’avions choisi.
Fabienne Tardy
Directrice, Espace Chef
Découvrez Digiforma
Tout le potentiel du numérique au service de votre activité
