Formation intra et inter-entreprises

Dans le domaine de la formation professionnelle, deux formats se distinguent : la formation inter-entreprise et intra-entreprise. Ces deux modalités présentent chacune des atouts spécifiques afin de développer les compétences de vos collaborateurs, tout en répondant aux besoins de votre structure.

Définition, caractéristiques, avantages, différences entre les deux formats, et critères à prendre en compte pour choisir la solution la plus adaptée : retrouvez tout ce que vous devez savoir sur les formations intra et inter-entreprises.

Qu’est-ce qu’une formation inter-entreprise ?

La formation inter-entreprise désigne un programme de formation organisé par un organisme spécialisé, et qui réunit des participants issus de différentes entreprises au sein d’une même session. Il s’agit du format le plus répandu dans le paysage de la formation professionnelle.

Caractéristiques de la formation inter-entreprise

Ces formations se déroulent généralement au sein des locaux de l’organisme de formation (OF), selon un calendrier et des programmes prédéfinis et standardisés, issus du catalogue de l’OF.

Les entreprises peuvent alors inscrire leurs collaborateurs aux dates qui leur conviennent le mieux. Plusieurs sessions de formation sont proposées dans l’année, offrant ainsi une grande flexibilité dans le choix des dates.

Les formations inter-entreprises rassemblent différents profils de participants :

• salariés de différentes entreprises ;
• indépendants ;
• particuliers ;
• demandeurs d’emploi.

Avantages de la formation inter-entreprise

La formation inter-entreprise offre de nombreux avantages aux participants et leurs entreprises :

• simplicité d’organisation : l’organisme de formation prend en charge tous les aspects logistiques, de la mise à disposition des locaux à la gestion du matériel pédagogique, en passant par l’animation de la formation ;
• flexibilité : les entreprises peuvent choisir parmi plusieurs dates proposées dans l’année ;
• partage d’expériences : les apprenants bénéficient d’échanges riches avec des professionnels d’autres secteurs, ce qui favorise le partage de bonnes pratiques ;
• développement du réseau professionnel : ces formations offrent l’opportunité d’étendre son réseau au-delà de sa propre entreprise ;
• coûts optimisés : pour un petit nombre de participants, les formations inter-entreprises se montrent souvent plus économiques.

Qu’est-ce qu’une formation intra-entreprise ?

La formation intra-entreprise se destine spécifiquement aux salariés d’une même entreprise. Elle se distingue notamment par sa flexibilité au niveau des dates, et la personnalisation des programmes proposés.

Caractéristiques de la formation intra-entreprise

Dans ce format, l’organisme de formation intervient pour dispenser son programme à un groupe de collaborateurs appartenant à la même structure.

La formation intra-entreprise offre une grande souplesse dans son organisation puisqu’elle peut se dérouler :

• directement dans les locaux de l’entreprise ;
• dans des locaux externes réservés pour l’occasion ;
• sur le site de l’organisme de formation ;
• en distanciel, selon les besoins.

Pour garantir l’efficacité de ce type de formation, il est préférable que les collaborateurs partagent des niveaux de compétences et des objectifs d’apprentissage similaires.

Avantages de la formation intra-entreprise

La formation intra-entreprise offre, elle aussi, de nombreux atouts aux entreprises désireuses de développer les compétences de leurs collaborateurs :

• personnalisation : le programme de formation se montre adapté aux besoins spécifiques de l’entreprise et des salariés ;
• flexibilité : l’entreprise peut choisir librement les dates, le lieu et l’organisation de la formation ;
• cohésion d’équipe : la formation renforce les liens entre les collaborateurs et favorise la culture d’entreprise et le sentiment d’appartenance ;
• confidentialité : les discussions peuvent porter sur des sujets sensibles propres à l’entreprise ;
• homogénéité des compétences : tous les participants bénéficient du même niveau de formation, assurant une cohérence dans l’acquisition des compétences.

Comparaison : Formation intra-entreprise VS inter-entreprise

Pour vous aider à comprendre toutes les différences entre les formations inter et intra-entreprises, voici un tableau récapitulatif des caractéristiques de chaque format.

Quelle solution choisir pour votre entreprise ?

Vous hésitez entre une formation inter et intra-entreprise ? Plusieurs facteurs clés doivent être pris en compte au moment de faire votre choix.

Vous pouvez vous tourner vers une formation inter-entreprise si :

• vous n’avez que peu de collaborateurs à former (1 à 2 personnes) ;
• vous recherchez un programme de formation standard sur un sujet précis ;
• vous souhaitez que vos collaborateurs bénéficient d’échanges avec d’autres professionnels ;
• vous possédez un budget limité par salarié ;
• vous préférez une solution clé en main, sans gestion logistique.

Il est préférable de privilégier une formation intra-entreprise si :

• vous souhaitez former un groupe de 3 personnes ou plus sur un même sujet ;
• vous recherchez une formation adaptée aux spécificités de votre entreprise ;
• vous voulez renforcer la cohésion d’équipe ;
• vous avez des contraintes particulières en termes de dates ou de lieu ;
• vous recherchez une solution flexible et personnalisable.

Pour davantage d’efficacité, vous pouvez également combiner les deux approches. Par exemple, opter pour des formations inter-entreprises pour des besoins ponctuels et individuels, puis organiser des formations intra-entreprises pour des projets d’équipe plus importants.

N’oubliez pas que le plus important reste de définir clairement vos objectifs et vos contraintes afin de choisir la solution qui permettra à vos collaborateurs de développer efficacement leurs compétences, tout en répondant aux besoins spécifiques de votre entreprise.