Homepage Ressources Qualiopi, wo stehen die Bildungseinrichtungen?
Im Januar 2022 musste jede Bildungseinrichtung, die Zugang zu öffentlichen und genossenschaftlich verwalteten Mitteln erhalten möchte, nach Qualiopi zertifiziert sein. Der Countdown lief und sorgte für einen echten Umbruch im Bereich der beruflichen Bildungsmaßnahmen.
Aber wie weit sind die Akteure von beruflichen Bildungsmaßnahmen in ihrem Qualiopi-Prozess gekommen? Digiforma ist dieser Frage mithilfe einer umfassenden Umfrage in seiner Kontaktdatenbank nachgegangen. Insgesamt haben fast 434 Bildungseinrichtungen bei derUmfrage mitgemacht, die im April 2021 gestartet wurde.
Ergebnisse: Die Mehrheit der Bildungseinrichtungen ist bereits zertifiziert oder befindet sich im Zertifizierungsprozess, der im Durchschnitt drei Monate dauert. Die Organisationen, die diesen Prozess nicht eingeleitet haben, befürchten hingegen die Komplexität der vor ihnen liegenden Aufgabe.
Die Zertifizierung Qualiopi ist DIE Herausforderung des Jahres 2021 für Bildungseinrichtungen, denn 73 % der Bildungsexperten wurden zertifiziert oder haben mit der Zertifizierung begonnen.
Im Einzelnen haben wir:
Für BEs, die noch nicht mit der Zertifizierung begonnen haben, erklärt sich dies im Großen und Ganzen dadurch, dass sie Schwierigkeiten haben, sich der Komplexität der Aufgabe zu stellen, die vor ihnen liegt:
Eine komplexe Aufgabe bedeutet Informationsbedarf. Die Einrichtungen haben das Bedürfnis, sich an Experten auf diesem Gebiet zu wenden. Ihre wichtigsten Informationsquellen:
BE wünschen sich auch konkretere Inhalte , die ihnen bei der Konkretisierung ihres Projekts helfen. Inhalte, die sie gerne zur Verfügung hätten:
Nicht alle Qualiopi-Kriterien verursachen Stress für die BEs.
32 % der Bildungseinrichtungen haben sich für einen Anbieter entschieden, der ihnen bei der Strukturierung ihrer Vorgehensweise hilft
Was die Zertifizierungsstellen anbelangt, so werden die folgenden drei von den BEs am häufigsten angefragt:
Es dauert durchschnittlich 3 Monate, bis die geprüften Einrichtungen ihre Zertifizierung Qualiopi erhalten. In dieser Zeit strukturieren sie ihre Vorgehensweise und vereinbaren einen Termin.
41 % der Zertifizierten, die an der Studie teilnahmen, hatten mindestens 1 kleine oder große Nichtkonformität, weil in den meisten Fällen ein Standardnachweisdokument für eine Funktionsweise fehlte, die bereits informell in der Einrichtung existierte.
Viele Nichtkonformitäten betreffen den Aspekt der Unterauftragnehmer (z. B. Entwicklung der Kompetenzen von Trainern in der Zukunft) oder auch die Aufnahme von Lernenden mit Behinderungen.
Achten Sie auch darauf, dass Sie eine vollständige Stellenbeschreibung vorlegen, wenn Sie Selbständiger sind.
Im Allgemeinen wurden die Nichtkonformitäten von den BEs innerhalb von 15 Tagen behoben.
Erstellen Sie eine Tabelle mit den Belegen für jede Kennzahl, um einen Überblick über den gesamten Referenzrahmen zu erhalten.
Organisieren Sie das Audit wie eine Bildungsmaßnahme: Versenden Sie ein Begrüßungspaket, um den Zugang zum Ort des Audits zu vereinfachen, passen Sie den Raum an die sanitären Auflagen an + vorschriftsmäßige Aushänge, geben Sie alle Dokumente in Papierform aus, nach Kennzahlen geordnet.
Für den Teil „partnerschaftliches Umfeld“: Erstellen Sie ein visuelles Mapping Ihres Netzwerks
Erstellen Sie eine Checkliste für das Lead-Interview, in der alle Punkte aufgelistet sind, die angesprochen werden müssen, einschließlich des Begriffs Behinderung
Erstellen Sie Sketchnotes für den Überwachungsprozess
Für 87% der Befragten hilft die Nutzung einer Software wie Digiforma ihnen, Konformität zu erreichen und ihr Audit erfolgreich zu bestehen.
Die Zertifizierung Qualiopi ist für jede Einrichtung wichtig, die weiterhin von öffentlichen und paritätischen Finanzierungen profitieren möchte.
Ein Schritt, den Sie nicht verpassen sollten, der jedoch für viele Akteure kompliziert ist. Digiforma hilft Ihnen, Ihre Zertifizierung mit mehr Gelassenheit zu bestehen.
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