Papierloses Anwesenheitsformular
- Sparen Sie Zeit und erhöhen Sie die Sicherheit
- Stellen Sie auf papierlos um
- Lassen Sie aus der Ferne unterschreiben
Mehr als 5.500 Bildungsorganisationen nutzen bereits Digiforma
und mehr als 2 Millionen Lernende nutzen das Digiforma-Lernportal
Verabschieden Sie sich vom Papier mit dem papierlosen Anwesenheitsblatt!
Mit papierlosen Anwesenheitslisten können Sie die Anwesenheit Ihrer Teilnehmer direkt von einem Computer aus erfassen: Senden Sie ihnen einen Unterschriftenlink und sammeln Sie mit dem digitalen Anwesenheitsbericht sofort die Unterschriften der Lernenden ein.
Die Anwesenheitsliste als notwendiges Dokument der Gesetzgebung
Das Unterschriftenblatt oder Anwesenheitsblatt ist bei Bildungsmaßnahmen von entscheidender Bedeutung: Das Unterschreiben ist bei weitem keine reine Formalität. Sie hat einen realen Nutzen sowohl für die Lehrkraft als auch für die Lernenden und die Kostenträger.
Die Anwesenheitsliste stellt in erster Linie einen rechtlichen Nachweis dar und entspricht der gesetzlichen Verpflichtung, die im Aus- und Weiterbildungsgesetz vorgesehen ist und für Bildungseinrichtungen und alle Anbieter von Bildungsmaßnahmen gilt.
Dadurch kann die Anwesenheit von Lernenden und Lehrkräften nachgewiesen und zentral erfasst werden. Sie ist daher ein wichtiges Dokument für die Finanzierungsmöglichkeiten und Förderungen. Wenn ein selbständiger Berufsausbilder als Subunternehmer einer Bildungseinrichtung tätig ist, dient das Anwesenheitsblatt als Nachweis für seine Vergütung und erleichtert ganz allgemein die Finanzierung durch Förderer und andere finanzierende Organisationen.
Mit Hilfe der Anwesenheitsliste kann auch belegt werden, dass ein Lernender aufgrund von Verspätungen und Fehlzeiten die vorgegebenen Lernziele nicht erreicht hat. Es ist notwendig, dass die Anzahl der Stunden oder Kursteilnehmer mit der tatsächlichen Präsenzzeit übereinstimmt, weshalb es unverzichtbar ist, seine Anwesenheitslisten vollständig auszufüllen. Die finanzierende Behörde behält sich das Recht vor, die Zahlung nicht vorzunehmen, wenn es zu Abwesenheiten oder Verspätungen kommt, die nicht in direktem Zusammenhang mit der jeweiligen Bildungsmaßnahme stehen.
Wenn es sich um einen Online-Kurs handelt, können die Lernaktivitäten anhand der von den Kursteilnehmern durchgeführten Arbeiten oder der Verfolgung der Online-Zeiten überprüft werden.
Eine digitale Unterschrift ist ebenfalls möglich, da es ein Online-Unterschriftenblatt gibt, das eine digitale Unterschrift von Teilnehmern und Referenten erfordert. Diese Option bietet mehr Sicherheit, erleichtert die Verwaltung von Bildungsmaßnahmen und ermöglicht die zentrale Speicherung von Daten.
Die papierlose Anwesenheitsliste im Sinne von Blended Learning
Das papierlose Anwesenheitsblatt ermöglicht es Ihnen, die Anwesenheit Ihrer Kursteilnehmer in Präsenz- oder Fernkursen zu erfassen. In virtuellen Klassenzimmern ermöglicht Ihnen das papierlose Sitzungsprotokoll, Ihre Lernenden direkt während der Webinare einzutragen. Die Anwesenheiten der Lernenden aktualisieren sich dann automatisch in Digiforma, um Ihre administrative Nachverfolgung und Ihre pädagogische und finanzielle Auswertung zu ergänzen.
Das Ziel der papierlosen Arbeit mit Digiforma
Mit Digiforma schränken Sie die Verwendung von Papier für Ihre Bildungsmaßnahmen ein! Mit papierlosen Anwesenheitslisten müssen Sie auch bei Präsenzschulungen keine Unterschriftenlisten in Papierform mehr ausdrucken. Mit papierlosen Anwesenheitslisten müssen Sie auch bei einer Präsenzveranstaltung keine Anwesenheitslisten in Papierform ausdrucken. Für die papierlose Anwesenheitsliste ist lediglich eine Internetverbindung erforderlich.
Mehr Sicherheit
Die elektronische Signatur gehört zu den sichersten und zuverlässigsten Mitteln, um die Echtheit einer Unterschrift auf einem offiziellen Dokument zu bestätigen. Die Online-Unterschrift sorgt für Nachvollziehbarkeit und Haltbarkeit, während lose Blätter verloren gehen und einen Postversand und eine Archivierung in Papierform erfordern, was derzeit nicht die praktischste und sinnvollste Lösung ist. Die digitale Signatur ist nahezu fälschungssicher und vor allem unveränderbar, sie besitzt einen wirklich rechtsgültigen Wert, weshalb es für Bildungseinrichtungen notwendig ist, sich weiter zu digitalisieren.
Zeitersparnis bei der Bildung
Die digitale Unterschriftenliste bietet eine erhebliche Zeitersparnis. Die Corona-Pandemie hat das Blended Learning in den Lernkursen verankert und selbst im Fernunterricht bringt die elektronische Signatur eine direkte Bestätigung eines Dokuments und damit Ihres Online-Anwesenheitsblatts. Kein Postversand, keine Verwaltungsfehler, kein Verlust, kein Drucken, Scannen, Abheften oder Archivieren mehr – Ihre Online-Unterschriftenlisten werden in Echtzeit geteilt, validiert, versendet, nachverfolgt und abgeheftet. Eine wertvolle Hilfe bei der Verwaltung Ihrer Bildungsmaßnahmen und den zeitraubenden Aufgaben, die der Verwaltungsaspekt von Bildungsmaßnahmen mit sich bringt.
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Wie Espace Chef die digitale Transformation seiner Bildungsmaßnahmen umsetzt
Digiforma hat es uns ermöglicht, mehr als nur die logistischen Aufgaben zu erledigen und uns auf die individuelle Betreuung der Bildungsmaßnahme zu konzentrieren. Heute nutzen wir Digiforma viel mehr als das, wofür wir es ausgewählt hatten.
Fabienne Tardy
Geschäftsführerin, Espace Chef
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